受疫情影响，许多上班一族在家上班，有大温注册会计师就表示，员工在报税时可抵扣家庭办公费用，但需准备好相关表格，以为将来审计做准备。
伊利会计事务所加拿大注册会计师Emmelin Lee（图），周四在接受《星岛日报》记者访问时表示，疫情前如果员工在工作合同中有注明需要家庭办公室，公司不报销任何费用并满足下面两个条件，员工可以在报税时抵扣家庭办公室的费用：第一，家庭办公室是员工主要履行其工作职责的地方；第二，家庭办公区域在此期间用于定期和连续地赚取工作收入，以及在正常履行工作职责的过程中与客户或其他人会面。
她表示，通常情况下员工需要在劳工合同中注明在家工作和有雇主签字的表格（Form T2200 – Declaration of Conditions of Employment）才能抵扣在家办公的费用。但是鉴于目前疫情的特殊情况，加拿大税务局（CRA）并没有要求雇主和员工需要修改劳工合同才能抵扣在家办公的费用，但是雇主一定要提供签字的Form T2200表格给员工，CRA将来有可能会对该表格进行审计。
单据留存至少6年备审计
对于哪些在家办公的费用可以抵扣，Emmelin强调，在家办公的费用是否可以抵扣根据员工是否拿取佣金而不同。通常情况是，不拿佣金的员工可以按在家办公的合理比例抵扣房屋租金、水电费、维修和保养费用，以及办公用品费用；而拿佣金的员工可以按在家办公的合理比例抵扣房屋租金、水电费、维修和保养费用、办公用品、地税和房屋保险，但是最高抵扣金额不能超过佣金收入。
她解释在家办公的合理比例，是根据员工在家所使用的办公区域的面积占整个房屋面积的比例来计算的。比方说员工使用家里书房作为办公的地方，书房面积100呎，而家里总共面积是2,000呎，那么在家办公的比例就是100/2000即5%。
Emmerlin强调，需要注意的是房屋折旧、贷款利息、电脑设备、家具等属于资本性支出，是不能从员工收入中抵扣的。另外所有的费用单据都要留存至少6年，以备将来CRA审计。
如果公司报销了办公设备怎么办？Emmerlinb表示，鉴于在家办公有一定费用，CRA已经明确表示公司报销员工购买电脑不超过500元，不会被算成员工的应税收入。比方说员工自己购买电脑花了900元，公司全额报销了购买电脑的费用，员工只需要就超额部分400元算应税收入，而公司则可以全额抵扣900元的报销费用。星岛记者张誉报道
