新移民攻略找工作篇 什么工作岗位机会多

加拿大都市网

【加拿大都市网】人生离不开群体活动,想要将个人活动如婚礼,以至商业活动例如记者招待会办得有声有色,离不开一个活动统筹经理,加拿大华人团体活动多,第二代结婚又要中西合璧,一个能通晓中西文化的活动统筹经理自有生存空间,作为一份职业,可谓长做长有。

如果新移民到埗,对于未来工作还是千头万绪,或者打算索性转行,另辟新路,开创人生新的一页。活动统筹经理相信是一些外向型性格的人其中可供考虑的工种。

加拿大注册慈善机构“家和”制作了一系列移民视频,介绍各行各业,其中《加港移民鸡精班-就职篇: 活动统筹》,访问了活动统筹Tammy(下图),详细解释这一行的入职途径。

Tammy认为活动统筹涉及的工作范围很广泛,无论是商业机构或非牟利组织都需要这方面的人才。

 

工作范围广泛

加拿大有很多行业都需要活动管理的人才,而这个行业在加拿大的职业分类在“国家职业分类” (National Occupational Classification,NOC)里,是属于B类,需要学院文凭或学徒训练的工作,总称“会议及活动统筹”(Conference and Event Planner)。活动统筹的工作在不同公司大致上都差不多,比如搞公司内部活动,或者是对外活动,工作离不开三方面:第一是前期的统筹工作;然后是进行活动;最后是处理活动之后的跟进工作。

活动统筹的前期工作可以很长,因为可能需要和不同的单位开会,要计算支出,找人力物力、活动场所、赞助商,也要算好整个活动的流程。期间要和不同单位沟通,例如场地的技术人员等,也要和市场营销部门紧密合作。

活动统筹涉及的工作范围很广泛,最常见的是商场里或夏天在户外的大型活动。另外很多企业和慈善机构也有很多筹款活动,或者是一些大型会议,展览,产品发布会等等。当然也有人从事搞派对和婚礼的统筹工作。

这个行业在加拿大并非受监管的专业,也没有一个特定的考牌制度和专业资格。但由于这个行业也有专门学问的关系,所以业界有很多不同的组织或者协会,让人加入他们,从而提供交流或进修的机会。其中最大的两个组织是MPI (Meeting Professionals International),和ILEA(International Live Events Association),他们在加拿大都有分会,也会有提供认证的专业考试让从事活动统筹工作的人去考。但正如前文所说,这个行业是不需要考牌的,所以不会因为你没有这个考试或没加入协会而影响入行。

入行讲求经验

加拿大有很多大专提供活动管理的文凭和读书课程。如果本科毕业,相关的专业有比如市场学,传理系,酒店管理系,又或者是公共关系。但即使没有读过这些学科,不代表不可以入行。以我自己为例,我在香港和入行之前,都没有读过市场学,传理系,或者是和活动管理有关的科目。这儿的雇主很看重有没有实战经验,所谓实战经验不是说以前有没有做过活动头筹,而是指过去的工作里有没有搞过实体活动的经验。而义务性质的活动,也会计算在内。

当你已具备本科学位,积累实战经验非常重要。加拿大有很多企业和慈善机构,每年都会办很多大型的筹款活动,也会在自己的网站里招聘活动统筹的义工。这是其中一个建立关系的机会,也可以增加在加拿大本地的经验,同时可以增加履历表的内容。除此之外,雇主也会看你有没有很好的沟通协调能力,你能不能讲很流利的英文。因为加拿大始终是个多元文化的社会,即使在华人的机构工作,也会遇上一些不会说中文的客人。

懂得随机应变

另外你也需要很有创意,又要细心,会用社交媒体,知道现在流行什么。当然最重要的,是有自己求生的能力。因为搞活动,一定会发生一些你估计不到的事情,你需要立刻随机应变解决问题。这个行业和在香港的差不多,工作时间是不固定的。尤其是有活动的时候,超时工作是很普遍的。基本上很多活动,都是在晚上或公众假期进行。

除了大专或以上课程之外,加拿大也有很多短期,网上或兼职就读的课程,让大家一边工作一边进修。如果大家想提升自己的竞争能力,不妨在来到加拿大之后多做些活动统筹的义工。比如刚刚提起的慈善机构,他们每年都会搞很多筹款活动,他们需要大量活动统筹的义工。如果你有时间成为他们义工一份子的话,这也是个很好的办法认识人和积累本地工作经验。很多人都会说,刚刚来加拿大找第一份工不容易,原因是不认识业内人士,也没有加拿大的工作经验。所以做这类统筹义工,可以增加加拿大的工作经验。

其实这一行还是有颇多机会的,因为无论是公营、私营、还是商营的机构,他们都需要有这个职位。除了娱乐制作公司和商业机构,政府也有很多部门需要招聘活动统筹的工作。除此之外,刚刚说的慈善机构,非牟利机构,医院里头的基金会,他们都会出钱请活动统筹员。最重要是你能告诉雇主,你有相关的经验,和你有良好的沟通和协调能力,最重要是有应变能力。

最近也多了有经验的人做自雇人士,建立自己的品牌,开创有关活动咨询业务。

不同进修途径

虽然活动统筹这一行没有特定的专业资格,不同学系的毕业生都可以入行,但一些社区学院也有提供进修途径,佐治布朗学院(George Brown College) 的“活动统筹”课程讲师施罗德 (Marissa Schroder)接受星岛新闻网的访问,指出他们课程的毕业生在活动统筹这一行中,担任着不同的角色,有人策划大型节日活动,有人专办会议,亦有人举办开创自家活动。

施罗德表示,他们毕业生投身的机构亦有各种各样,包括道明银行(TD Bank)、大多市会议中心(Metro Toronto Convention Centre), 加拿大经济俱乐部(Economic Club of Canada)及城市游船(City Cruises)等。

目前在多伦多进修活动统筹课程最主要在社区学院(类同香港的大专院校),佐治布朗学院就开设有两年制四学期的“活动统筹”(Event Planning)课程,最后一学期需要在校外实习,供中学毕业生攻读,修毕可获安省学院文凭(Ontario College Diploma)。

而一些年期较短的课程则供大学或学院毕业生修读,例如汉伯学院(Humber College) 开设三学期的“活动管理”(Event Management)课程; 百年学院(Centennial College) 开设一年制两学期的“活动管理”(Event Management)课程;辛力加学院(Seneca College)开设8个月两学期课程“活动管理 – 创意设计”(Event Management– Creative Design),修毕课程可获安省学院毕业生証书(Ontario College Graduate Certificate)。

未来前景展望

过去一年的疫情,也无可避免地影响这一行的职业生态,“活动统筹”课程讲师施罗德表示疫情催生了很多新的创意活动方式,各种虚拟和虚实结合活动大量增加,她相信未来一段长时间都会如此。而因为疫情佐治布朗学院将新的技巧和知识融合到课程里,例如施罗德所教授的“活动赞助”一科,便集中在如何利用虚拟和虚实结合活动为赞助商创造更有意义的效果。而在活动推广上,他们就用特别的方法推销虚拟活动。她说:“在可能的情况下,我们为学生提供有意义的实践方法;让学生了解不同的虚拟活动平台,然后利用它们进行活动。”

施罗德对这一行的前景感到乐观,她表示:“我建议大家对未来几年的‘活动’和机遇保持开放的心态,这一行将会有很多以前没有的新机会。”

根据加拿大政府的就业资料库(Job Bank),活动统筹时薪的 全国中位数是$23.08,安省的中位数是$24.52 。就业前景在卑诗省、安省、缅省和沙省,就业资料库评为“良好”。

 

(图:unsplash、Pexels) T12

 

 

 

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