新移民攻略找工作篇 什麼工作崗位機會多

加拿大都市网

【加拿大都市網】人生離不開群體活動,想要將個人活動如婚禮,以至商業活動例如記者招待會辦得有聲有色,離不開一個活動統籌經理,加拿大華人團體活動多,第二代結婚又要中西合璧,一個能通曉中西文化的活動統籌經理自有生存空間,作為一份職業,可謂長做長有。

如果新移民到埗,對於未來工作還是千頭萬緒,或者打算索性轉行,另闢新路,開創人生新的一頁。活動統籌經理相信是一些外向型性格的人其中可供考慮的工種。

加拿大註冊慈善機構「家和」製作了一系列移民視頻,介紹各行各業,其中《加港移民雞精班-就職篇: 活動統籌》,訪問了活動統籌Tammy(下圖),詳細解釋這一行的入職途徑。

Tammy認為活動統籌涉及的工作範圍很廣泛,無論是商業機構或非牟利組織都需要這方面的人才。

 

工作範圍廣泛

加拿大有很多行業都需要活動管理的人才,而這個行業在加拿大的職業分類在「國家職業分類」 (National Occupational Classification,NOC)里,是屬於B類,需要學院文憑或學徒訓練的工作,總稱「會議及活動統籌」(Conference and Event Planner)。活動統籌的工作在不同公司大致上都差不多,比如搞公司內部活動,或者是對外活動,工作離不開三方面:第一是前期的統籌工作;然後是進行活動;最後是處理活動之後的跟進工作。

活動統籌的前期工作可以很長,因為可能需要和不同的單位開會,要計算支出,找人力物力、活動場所、贊助商,也要算好整個活動的流程。期間要和不同單位溝通,例如場地的技術人員等,也要和市場營銷部門緊密合作。

活動統籌涉及的工作範圍很廣泛,最常見的是商場里或夏天在戶外的大型活動。另外很多企業和慈善機構也有很多籌款活動,或者是一些大型會議,展覽,產品發佈會等等。當然也有人從事搞派對和婚禮的統籌工作。

這個行業在加拿大並非受監管的專業,也沒有一個特定的考牌制度和專業資格。但由於這個行業也有專門學問的關係,所以業界有很多不同的組織或者協會,讓人加入他們,從而提供交流或進修的機會。其中最大的兩個組織是MPI (Meeting Professionals International),和ILEA(International Live Events Association),他們在加拿大都有分會,也會有提供認證的專業考試讓從事活動統籌工作的人去考。但正如前文所說,這個行業是不需要考牌的,所以不會因為你沒有這個考試或沒加入協會而影響入行。

入行講求經驗

加拿大有很多大專提供活動管理的文憑和讀書課程。如果本科畢業,相關的專業有比如市場學,傳理系,酒店管理系,又或者是公共關係。但即使沒有讀過這些學科,不代表不可以入行。以我自己為例,我在香港和入行之前,都沒有讀過市場學,傳理系,或者是和活動管理有關的科目。這兒的僱主很看重有沒有實戰經驗,所謂實戰經驗不是說以前有沒有做過活動頭籌,而是指過去的工作里有沒有搞過實體活動的經驗。而義務性質的活動,也會計算在內。

當你已具備本科學位,積累實戰經驗非常重要。加拿大有很多企業和慈善機構,每年都會辦很多大型的籌款活動,也會在自己的網站里招聘活動統籌的義工。這是其中一個建立關係的機會,也可以增加在加拿大本地的經驗,同時可以增加履歷表的內容。除此之外,僱主也會看你有沒有很好的溝通協調能力,你能不能講很流利的英文。因為加拿大始終是個多元文化的社會,即使在華人的機構工作,也會遇上一些不會說中文的客人。

懂得隨機應變

另外你也需要很有創意,又要細心,會用社交媒體,知道現在流行什麼。當然最重要的,是有自己求生的能力。因為搞活動,一定會發生一些你估計不到的事情,你需要立刻隨機應變解決問題。這個行業和在香港的差不多,工作時間是不固定的。尤其是有活動的時候,超時工作是很普遍的。基本上很多活動,都是在晚上或公眾假期進行。

除了大專或以上課程之外,加拿大也有很多短期,網上或兼職就讀的課程,讓大家一邊工作一邊進修。如果大家想提升自己的競爭能力,不妨在來到加拿大之後多做些活動統籌的義工。比如剛剛提起的慈善機構,他們每年都會搞很多籌款活動,他們需要大量活動統籌的義工。如果你有時間成為他們義工一份子的話,這也是個很好的辦法認識人和積累本地工作經驗。很多人都會說,剛剛來加拿大找第一份工不容易,原因是不認識業內人士,也沒有加拿大的工作經驗。所以做這類統籌義工,可以增加加拿大的工作經驗。

其實這一行還是有頗多機會的,因為無論是公營、私營、還是商營的機構,他們都需要有這個職位。除了娛樂製作公司和商業機構,政府也有很多部門需要招聘活動統籌的工作。除此之外,剛剛說的慈善機構,非牟利機構,醫院裏頭的基金會,他們都會出錢請活動統籌員。最重要是你能告訴僱主,你有相關的經驗,和你有良好的溝通和協調能力,最重要是有應變能力。

最近也多了有經驗的人做自僱人士,建立自己的品牌,開創有關活動諮詢業務。

不同進修途徑

雖然活動統籌這一行沒有特定的專業資格,不同學系的畢業生都可以入行,但一些社區學院也有提供進修途徑,佐治布朗學院(George Brown College) 的「活動統籌」課程講師施羅德 (Marissa Schroder)接受星島新聞網的訪問,指出他們課程的畢業生在活動統籌這一行中,擔任着不同的角色,有人策劃大型節日活動,有人專辦會議,亦有人舉辦開創自家活動。

施羅德表示,他們畢業生投身的機構亦有各種各樣,包括道明銀行(TD Bank)、大多市會議中心(Metro Toronto Convention Centre), 加拿大經濟俱樂部(Economic Club of Canada)及城市遊船(City Cruises)等。

目前在多倫多進修活動統籌課程最主要在社區學院(類同香港的大專院校),佐治布朗學院就開設有兩年制四學期的「活動統籌」(Event Planning)課程,最後一學期需要在校外實習,供中學畢業生攻讀,修畢可獲安省學院文憑(Ontario College Diploma)。

而一些年期較短的課程則供大學或學院畢業生修讀,例如漢伯學院(Humber College) 開設三學期的「活動管理」(Event Management)課程; 百年學院(Centennial College) 開設一年制兩學期的「活動管理」(Event Management)課程;辛力加學院(Seneca College)開設8個月兩學期課程「活動管理 – 創意設計」(Event Management– Creative Design),修畢課程可獲安省學院畢業生証書(Ontario College Graduate Certificate)。

未來前景展望

過去一年的疫情,也無可避免地影響這一行的職業生態,「活動統籌」課程講師施羅德表示疫情催生了很多新的創意活動方式,各種虛擬和虛實結合活動大量增加,她相信未來一段長時間都會如此。而因為疫情佐治布朗學院將新的技巧和知識融合到課程里,例如施羅德所教授的「活動贊助」一科,便集中在如何利用虛擬和虛實結合活動為贊助商創造更有意義的效果。而在活動推廣上,他們就用特別的方法推銷虛擬活動。她說:「在可能的情況下,我們為學生提供有意義的實踐方法;讓學生了解不同的虛擬活動平台,然後利用它們進行活動。」

施羅德對這一行的前景感到樂觀,她表示:「我建議大家對未來幾年的『活動』和機遇保持開放的心態,這一行將會有很多以前沒有的新機會。」

根據加拿大政府的就業資料庫(Job Bank),活動統籌時薪的 全國中位數是$23.08,安省的中位數是$24.52 。就業前景在卑詩省、安省、緬省和沙省,就業資料庫評為「良好」。

 

(圖:unsplash、Pexels) T12

 

 

 

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