受疫情影響，許多上班一族在家上班，有大溫註冊會計師就表示，員工在報稅時可抵扣家庭辦公費用，但需準備好相關表格，以為將來審計做準備。
伊利會計事務所加拿大註冊會計師Emmelin Lee（圖），周四在接受《星島日報》記者訪問時表示，疫情前如果員工在工作合同中有註明需要家庭辦公室，公司不報銷任何費用並滿足下面兩個條件，員工可以在報稅時抵扣家庭辦公室的費用：第一，家庭辦公室是員工主要履行其工作職責的地方；第二，家庭辦公區域在此期間用於定期和連續地賺取工作收入，以及在正常履行工作職責的過程中與客戶或其他人會面。
她表示，通常情況下員工需要在勞工合同中註明在家工作和有僱主簽字的表格（Form T2200 – Declaration of Conditions of Employment）才能抵扣在家辦公的費用。但是鑒於目前疫情的特殊情況，加拿大稅務局（CRA）並沒有要求僱主和員工需要修改勞工合同才能抵扣在家辦公的費用，但是僱主一定要提供簽字的Form T2200表格給員工，CRA將來有可能會對該表格進行審計。
單據留存至少6年備審計
對於哪些在家辦公的費用可以抵扣，Emmelin強調，在家辦公的費用是否可以抵扣根據員工是否拿取傭金而不同。通常情況是，不拿傭金的員工可以按在家辦公的合理比例抵扣房屋租金、水電費、維修和保養費用，以及辦公用品費用；而拿傭金的員工可以按在家辦公的合理比例抵扣房屋租金、水電費、維修和保養費用、辦公用品、地稅和房屋保險，但是最高抵扣金額不能超過傭金收入。
她解釋在家辦公的合理比例，是根據員工在家所使用的辦公區域的面積占整個房屋面積的比例來計算的。比方說員工使用家裡書房作為辦公的地方，書房面積100呎，而家裡總共面積是2,000呎，那麼在家辦公的比例就是100/2000即5%。
Emmerlin強調，需要注意的是房屋折舊、貸款利息、電腦設備、傢具等屬於資本性支出，是不能從員工收入中抵扣的。另外所有的費用單據都要留存至少6年，以備將來CRA審計。
如果公司報銷了辦公設備怎麼辦？Emmerlinb表示，鑒於在家辦公有一定費用，CRA已經明確表示公司報銷員工購買電腦不超過500元，不會被算成員工的應稅收入。比方說員工自己購買電腦花了900元，公司全額報銷了購買電腦的費用，員工只需要就超額部分400元算應稅收入，而公司則可以全額抵扣900元的報銷費用。星島記者張譽報道
