如何提高在家工作效率? 向成功人士學習致勝之道

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● 千萬不要坐在床或梳化上工作。

近來新冠肺炎肆虐,不少公司改變工作模式,員工都要嘗試在家工作。不過可能因為工作環境改變,難以集中精神,有機會減低辦事效率。本報整理出不同成功人士的時間管理技巧及在家工作的小貼士,大家不妨參考一下。

1. 早睡早起 作息規律
在家工作講求自律性,千萬不要因為無需趕出門上班,便顛倒作息時間,甚至睡到上班前一刻才起床。如果你醒來後只有緊迫的時間趕着刷牙和吃早餐,那你一天將會被壓力淹沒,多睡的時間只會得不償失。
事實上,幾乎每個成功人士都有規律的作息時間,例如上班前先做運動,調整日常的節奏。蘋果CEO Tim Cook每天凌晨3時45分便起床,然後去體育館做運動才上班;Microsoft CEO Satya Nadella上班前都會先晨跑,才展開新一天的工作。

2. 集中精神 遠離社交平台
成功人士不僅專註幾個小時或幾天,而是用幾年的時間來專註於某一個項目或某一件事情。平時在公司工作,可能已經心思思想玩電話,沒有上司監督下,只會更肆無忌憚刷新社交平台或玩電話遊戲。自問是個容易分心的人,戒不了手機癮,可利用網上的白噪音playlist,以自然界聲音增強專註力,提高工作效率。

●集中精神,遠離社交平台。

3. 整齊認真的工作環境
太舒服的環境,只會令人昏昏欲睡,抵受不住「懶鬼」的誘惑。床及梳化都不是你的工作場地,一張整齊的工作枱、簡潔實用的文具、方便有效用的電子工具和充足的光線等,都可提醒大腦進入工作mode。

4. 善用記事工具
大部分成功人士都有用紙筆記錄想法的習慣,以免忘記,像英國維珍集團董事長Richard Branson和Facebook的COO Sheryl Sandberg也會隨身攜帶小筆記本。養成將所有想法記錄在筆記或手機中的習慣,可能會成為你未來成功的種子。既然Home office講求高自律性,可預先制定工作時間表,減少臨急抱佛腳情況,善用筆記簿或記事工具,寫下每日to-do list,分配工作優先次序,便可大大提升工作效率。

● Facebook COO Sheryl Sandberg。

5. 安排休息及自我增值時間
不是每個人都是「拖延症病患者」,有人天生專註力較高,坐在電腦枱前工作便會廢寢忘餐,工作時間反而更長,忽略休息。如果坐姿不正確,不但會導致腰酸骨痛,長久以來更會出現腦疲勞, 令人缺乏精力及情緒不穩。量力而為,給自己適當的休息,不但能放鬆心情,更可回復工作動力。此外,透過不斷增值和閱讀是成功的關鍵。著名投資家巴菲特在工作以外的學習上花費80%開支;Microsoft創辦人Bill Gates亦鼓勵工余時間多閱讀, 不少人以他的年度閱讀清單作為目標。

●著名投資家巴菲特。
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