【星岛综合报导】 举办派对看似简单，只要透过 Partiful 等活动邀请平台发出邀请，再等朋友到场即可。然而，从一次性餐具、装饰品、零食到派对小礼物，各项开支累积起来，往往比预期高，甚至可能挤压原本用于生活必需品的预算。
对首次离家独立生活的大学生，以及刚踏入职场的年轻人而言，举办聚会可能成为一笔不小的负担。理财专家提醒，无论是临时起意的小型聚会，还是提前数星期筹备的节日派对，事先订定预算、合理设定期望，都有助避免活动结束后才发现财务失控。
预算不必复杂 先掌握自己愿意花多少
Raymond James Ltd. 理财顾问布瓦斯维特（Kalee Boisvert）指出，许多人一想到预算规划，就觉得像在做功课，因而对理财产生压力。
但实际上，预算规划可以很简单，例如先上网查询各项物品的价格，再利用手机备忘录，列出食物、饮料、装饰及其他项目各自愿意花费的金额。
她表示，预算的目的只是协助自己预先设定开支范围，让最后的支出大致落在可接受的水平。
加拿大会计师事务所 MNP 消费者及企业破产事务部门高级副总裁雷诺兹（Tanya Reynolds）则指出，派对的筹备时间也会影响预算安排。
如果提前规划，主办人可能有较充裕的时间存钱，预算也可以相对宽松；但若是临时决定办活动，就应先确认手头有多少可支配资金，再决定活动规模。
她建议，主办人应先确定聚会形式，再据此估算费用。例如，正式的多人晚餐与以零食为主的轻松聚会，所需的食物预算可能相差甚远。若是与朋友一起举办节日晚餐，也应事先决定由主办人负担全部费用，还是采取每人准备一道菜的“百乐餐”（potluck）形式。
雷诺兹强调，预算应以个人实际负担能力为准，不应为了办派对而超出财力、动用信用借贷，或挪用其他生活开支来支付活动费用。
食物往往是聚会中最昂贵的项目之一。随着食品价格上涨，主办人若希望准备丰盛的零食、起司拼盘或完整餐点，开支很容易超出预期。
雷诺兹分享，她21岁的女儿几星期前准备为8人举办晚餐聚会时，就亲身感受到食材费用不断累积。
她指出，平常只为自己购买蔬果，可能不会觉得花费特别高，但当采购数量增加至足以供8人享用时，总成本就会明显上升。
除了食物，提供酒水畅饮的款待方式，以及模仿社群媒体上的精致派对布置，也可能让主办人面临沉重的财务压力。
为了协助女儿控制开支，雷诺兹与她共同拟定预算，并决定让宾客分担部分成本。
她表示，女儿请每位朋友带一道符合派对主题的食物，再搭配一瓶葡萄酒，既能维持活动风格，也能减轻主办人的负担。
至于装饰品，母女俩则向亲友征集可以重复使用的物品，再透过网路二手交易平台购入其他所需用品，避免为一次聚会购买大量全新装饰。
不必追求社群媒体上的完美派对
特许专业会计师、The Wealth Building Academy 创办人珍妮・罗根（Janine Rogan）认为，当社群媒体不断呈现精致的派对布置、丰盛的餐桌及各种流行装饰时，主办人更需要调整对活动的期待。
她指出，朋友聚会不一定要有华丽布置或昂贵餐点，也可以简单到每个人带上自己最喜欢的起司，一起聊天度过晚上。
她也建议，可以安排一些花费不高、却能增进互动的活动，例如一起制作圣诞树装饰品，或在室内进行手工艺创作，让朋友有机会共享时光，而不必花大钱安排娱乐。
罗根强调，维持在预算范围内，远比为了给别人留下好印象而超支重要。
布瓦斯维特对此也表示认同。她曾遇过一名客户，因为打算在圣诞节招待家人，便考虑特地购买一张新沙发。
她建议，面对这类消费决定时，不妨先问自己：“如果没有客人要来，我还会买这件东西吗？”
这个问题有助于分辨真正的生活需求与因招待宾客而产生的额外压力，避免为了举办聚会而购买其实并不需要的物品。
理财专家的建议是：先订定可负担的预算，再依照预算决定活动形式，善用二手物品、亲友协助及共同分摊费用等方式降低成本。毕竟，真正值得珍惜的是与朋友相聚的时光，而不是花了多少钱来办一场派对。
图：加通社 & 网路
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