政府電話太難打!700萬人的電話竟沒人接聽?!

加拿大都市网

■■聯邦審計總長發表中期報告之後,該部門的員工舉行記者會。加通社

700萬人次致電到政府部門竟不獲接聽?

相信不少國民對致電政府部門查詢,總是遇着重重難關,拿着電話獃等良久,仍然沒有工作人員接聽電話的苦況,具相當經驗。昨日聯邦審計總長發表的中期報告,證實了上述事實。審計總長採集3大經常接獲市民致電查詢的電話服務中心(call centre)來電,發現約700萬人次致電到政府部門竟不獲接聽,形容此情況不能讓國民接受。

該3個電話服務中心,分別為移民部門、就業及社會服務部門及退伍軍人部門。審計總長利乍得(Sylvain Richard)闡釋選擇該3個部門的原因,是因為這些部門是國民致電查詢期望能早日獲得答案的部門,而且多是相當危急的查詢。

移民就業退伍軍人部共1,600萬查詢

審計總長的中期報告形容,上述3個部門合共接收到1,600萬個查詢電話,然而只有不足800萬個電話,在等候良久之後最終獲得有員工親自接聽,其餘超過一半的查詢來電,若非被轉往自動語音系統就是被要求自行登入政府網站查詢,或要求致電人留言。

當中更有不少國民致電查詢時,遭政府的自動語音系統轉來轉去,直至致電人士不勝其擾,感到絕望而自行掛線。

至少等30分鐘才有人接聽

利乍得坦言,這些有關政府部門接聽國民查詢電話的統計數字,並非如一些人士所言般「無事找事做」。利乍得認為,國民如果不是有緊急欲了解的事宜,或在移民事宜上等候多時仍杳無音訊,也不會花時間致電政府部門查詢。

她表示,政府部門接聽市民查詢中心,是國民與政府機構接觸的前線,也是當中的橋樑之一,但這些接聽電話諮詢中心,卻似乎沒有履行職務,令人感到沮喪。

該份中期報告更指出,國民致電到這些部門諮詢,動輒要等候30分鐘或以上,才可獲得人員接聽;審計總長不諱言,這對國民而言是耐性大考驗。

至於就業與社會服務部門的電話查詢中心,一旦致電人數到達某一數字,自動語音系統就會將來電者轉往留言訊息系統而不獲接聽。

審計總長坦言,上述情況在短期內應不會見到改善。對於審計總長報告所言,就業與社會服務部門發言人表示,現有的撥款與科技發展,局限了該部門接聽國民查詢電話的資源拓展,包括人手不足及科技未能符合需求。

至於移民部門則形容,去年政府已撥出更多款項,增聘人手應付致電人士每年急增情況。政府期望透過撥款及更新科技,令接聽中心更有效率地服務國民。

本報記者報道

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