【星島都市網】在美國邊境檢查旅客電子設備的報道和加拿大政府發佈旅行警告的背景下，許多加拿大公司正尋求保護員工及敏感信息的措施。
「我的一些企業客戶正在詢問，如何在員工前往美國開會或出差時，幫助他們做好準備，」總部位於卡爾加里的Ackah商業移民律師事務所創始人兼首席律師埃芙琳·阿卡（Evelyn Ackah）表示。
一些公司建議員工完全避免前往美國，另一些則建議謹慎行事，並提出使用一次性手機和「清潔」筆記本電腦等預防措施，以保護機密信息。
阿卡指出，儘管美加兩國的邊境官員歷來擁有在懷疑存在犯罪行為時檢查旅客電子設備的權力，但最近的發展讓過境者對這一問題更加警覺。
法國政府3月表示，一名法國科學家因手機中發現批評特朗普政府的訊息，被美國移民官員拒絕入境。
而加拿大企業家賈思敏·穆尼（Jasmine Mooney）在墨西哥邊境申請續簽工作簽證時被美國移民機構拘留12天的新聞，也加劇了人們的焦慮。
4月初，加拿大政府更新了其美國旅行建議，提醒旅客「預計在入境口岸將受到嚴格審查，包括檢查電子設備」，並建議「在與邊境官員互動時配合併如實回應」。
「企業對員工赴美出行感到擔憂，我並不意外，」阿卡說。
公司不僅擔心員工的安危，也擔憂商業機密的安全。
「存在這樣的風險：你的敏感電子郵件、文件，或任何與客戶數據或個人資料相關的信息可能會被查看、複製甚至保留，」多倫多Borden Ladner Gervais律師事務所合伙人、商業移民專家布萊恩·丁格爾（Brian Dingle）表示。「如果你擔心專有或受保護的通信內容，就必須非常謹慎地安排員工出行。」
近期已有多家機構通知員工盡量避免前往美國出差，或在出行時使用保護機密信息的設備。
東安大略兒童醫院（Children』s Hospital of Eastern Ontario）已建議員工避免赴美，並向必須前往的員工提出包括使用一次性手機在內的建議，以保護患者信息。
滑鐵盧大學和蒙特利爾大學也發佈了旅行警示。蒙特利爾大學提醒教職員保持謹慎，建議確保設備中不含有敏感信息文件，並在若必須提供密碼給海關後立即更改密碼。
滑鐵盧大學則向出國（不限國家）旅行的文科學院教職員發出備忘錄，表示可為其提供「清潔」筆記本電腦，以便安全訪問資源且不會在設備中留下信息痕迹。
阿卡表示，組織建議使用一次性手機或清潔電腦是合理的。她甚至聽說一些客戶考慮將筆記本電腦快遞至酒店，或在落地後購買便宜電腦，再通過雙重驗證方式訪問公司信息。
她補充，有些客戶乾脆避免赴美，儘可能改為線上會議，但製造業、工程類客戶通常別無選擇。
一些旅行社發現，商務旅行數量正在下降，跨境休閑旅行更是大幅減少。
總部位於溫哥華的The Travel Group Ltd.報告稱，其未來赴美旅行預訂總體下降了90%。該公司旅行顧問麥肯齊·麥克米蘭（McKenzie McMillan）表示：「我們當前為數不多的美國出行安排幾乎全部為企業差旅。」
麥克米蘭說，有些企業客戶因擔心邊境審查而「猶豫不決」是否讓員工前往美國。他還指出，有一位企業客戶甚至取消了所有未來赴美的差旅預訂。
據彭博社報道，阿爾伯塔省投資管理公司（Alberta Investment Management Corp.），即總部設在埃德蒙頓的養老金基金，也已要求員工暫停非必要的赴美公務出行，背景是美加貿易戰的升級。
總部在多倫多的Flight Centre Travel Group Canada常務董事克里斯·林斯（Chris Lynes）表示，今年2月，該公司Corporate Traveller部門記錄的赴美商務旅行同比下降了10%。
不過到了3月，商務出行有所回升，同比下降幅度縮小至1%。林斯推測，這可能是企業在最初受到關稅衝擊後開始嘗試恢復與美國合作夥伴關係的表現。
多位移民律師表示，近期收到不少來自加拿大企業的諮詢，反映他們對跨境差旅的擔憂。
在多倫多專註於美國移民法的KPMG Law LLP合伙人謝芝敏（Chelsea Hsieh）表示，無論公司規模大小，只要員工經常跨境出行，KPMG就會接到有關邊境審查加強的諮詢。
謝表示，海關人員可以在無須搜查令的情況下檢查手機和筆記本電腦，「但這並不意味着每一位欲入境美國的旅客都會被檢查」。
多倫多Green and Spiegel律師事務所的資深律師本傑明·格林（Benjamin Green）則指出，普通的加拿大商務旅客大可不必過度擔心。
他提醒說，攜帶一次性手機可能會引起邊境人員的懷疑，因此建議商務旅客應隨身攜帶完整的相關文件，例如會議行程安排、酒店預訂信息或僱傭證明信等。
謝還表示，旅客有權拒絕出示電子設備接受檢查，但這樣可能會被拒絕入境。她建議旅客提前了解入境要求，並確保此次出行的目的和性質與簽證類別或入境身份一致。
其他律師則建議僱主重新考慮是否應派員工前往美國。
「我認為僱主和員工應該就是否願意或是否有必要赴美出行進行討論，」阿卡說，並補充表示僱主應額外關注少數族裔或跨性別員工，因為他們在當前政治氣候下面臨更高風險。
商務旅客及其僱主還需準備好應對政策隨時變動的可能。加拿大政府3月剛剛更新其對美旅行指引，新增規定：加拿大人在美國逗留超過30天，必須向美方登記，否則可能面臨罰款或監禁。
「我們正看到政策和法規發生非常迅速的變化，」BLG律師丁格爾表示。「旅客必須意識到，這些變化可能在你身處美國期間毫無預警地發生。」
總體而言，「如果你確實需要前往美國，就應討論如何最大限度地保護自己以及你設備中的信息，」阿卡說。(都市網Rick編譯，圖片來源星島資料圖)
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