在家工作如何提高效率? 成功人士这么做

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■● 千万不要坐在床或梳化上工作。

■●集中精神,远离社交平台。

■● Facebook COO Sheryl Sandberg。

■●著名投资家巴菲特。
 
星岛日报讯
 

近来新冠肺炎肆虐,不少公司改变工作模式,员工都要尝试在家工作。不过可能因为工作环境改变,难以集中精神,有机会减低办事效率。本报整理出不同成功人士的时间管理技巧及在家工作的小贴士,大家不妨参考一下。

1. 早睡早起 作息规律
在家工作讲求自律性,千万不要因为无需赶出门上班,便颠倒作息时间,甚至睡到上班前一刻才起床。如果你醒来后只有紧迫的时间赶着刷牙和吃早餐,那你一天将会被压力淹没,多睡的时间只会得不偿失。

事实上,几乎每个成功人士都有规律的作息时间,例如上班前先做运动,调整日常的节奏。苹果CEO Tim Cook每天凌晨3时45分便起床,然后去体育馆做运动才上班;Microsoft CEO Satya Nadella上班前都会先晨跑,才展开新一天的工作。

2. 集中精神 远离社交平台

成功人士不仅专注几个小时或几天,而是用几年的时间来专注于某一个项目或某一件事情。平时在公司工作,可能已经心思思想玩电话,没有上司监督下,只会更肆无忌惮刷新社交平台或玩电话游戏。自问是个容易分心的人,戒不了手机瘾,可利用网上的白噪音playlist,以自然界声音增强专注力,提高工作效率。

3. 整齐认真的工作环境

太舒服的环境,只会令人昏昏欲睡,抵受不住“懒鬼”的诱惑。床及梳化都不是你的工作场地,一张整齐的工作枱、简洁实用的文具、方便有效用的电子工具和充足的光线等,都可提醒大脑进入工作mode。

4. 善用记事工具

大部分成功人士都有用纸笔记录想法的习惯,以免忘记,像英国维珍集团董事长Richard Branson和Facebook的COO Sheryl Sandberg也会随身携带小笔记本。养成将所有想法记录在笔记或手机中的习惯,可能会成为你未来成功的种子。既然Home office讲求高自律性,可预先制定工作时间表,减少临急抱佛脚情况,善用笔记簿或记事工具,写下每日to-do list,分配工作优先次序,便可大大提升工作效率。

5. 安排休息及自我增值时间

不是每个人都是“拖延症病患者”,有人天生专注力较高,坐在电脑枱前工作便会废寝忘餐,工作时间反而更长,忽略休息。如果坐姿不正确,不但会导致腰酸骨痛,长久以来更会出现脑疲劳, 令人缺乏精力及情绪不稳。量力而为,给自己适当的休息,不但能放松心情,更可回复工作动力。此外,透过不断增值和阅读是成功的关键。著名投资家巴菲特在工作以外的学习上花费80%开支;Microsoft创办人Bill Gates亦鼓励工余时间多阅读, 不少人以他的年度阅读清单作为目标。

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