新冠肺炎疫情影响下，许多人在家工作，更需要透过Zoom视频会议与同事开会。网上图片
许多人突然间因为新冠肺炎大流行而需要透过网上视频会议（例如Zoom软件）与同事交谈，对于不习惯视频会议者，一开始可能有点吓人。
幸运的是，你可以采取一些作法，例如保持静音和始终开启相机功能，促进与远程团队进行富有成效的沟通。有专家撰写文章，点出了一些充分利用Zoom会议的建议：
1.使用等候室
如果需要参与很多会议，下一场会议中的某名与会者可能提前几分钟登录。Zoom提供等候室功能，让你将新的与会者暂时放置在那里。前往Zoom.com网站登录帐户，选择“偏好设置”，然后向下滚动到“会议”（进阶），就可打开或关闭等候室。
2.创建定期会议
如果定期与相同的人士开会，可在Zoom中创建定期会议，使用相同的设置和会议连结。登录进入Zoom帐户后，选择“会议”，再选择“安排会议”，然后点击“定期会议”框。
3.使用注意追踪
主持会议时（尤其是共享屏幕）最难的事情之一是很难看到参与者。可以打开“注意追踪”功能，从而知道某位与会者是否将另一个窗口移到Zoom前面。此功能也在进阶会议设置下。
4.请求控制另一个桌面
如果能够坐在同事旁边，帮助诊断问题或一起工作，有时候会容易得多，Zoom也允许用户请求控制参与者的桌面。
5.注意背景
在登录到会议并看到自己之前，人们通常不会特别留意后面的背景，直到后来才意识到，应留意其他的人在荧幕上看到的背景。如果缺乏良好的背景，可以在笔记型电脑的Zoom应用程式中设置“虚拟背景”。
6.纪录会议
免费版的Zoom让人将通话纪录到电脑中，此功能特别适合会议和演示。付费版本还允许将纪录保存到云中，往后只需透过电子邮件发送连结，即可轻松与团队成员共享。
7.修饰仪容
如果开会前没空整理仪容，抑或只是好玩，可以试用“修饰我的外表”设置。从笔记本电脑上的Zoom应用程式，选择“偏好设置”，然后选择“视频设置”，即可添加细腻的皮肤平滑效果。
