日本掀「走出辦公室」熱潮 「衛星辦公室」四處紮營

加拿大都市网

■ 東京公司職員離開辦公室,在摩天大樓下的帳篷內工作。 法新社

在以工作狂聞名的日本,上班族永遠不需擔心沒地方工作。日本近來吹起一股「走出辦公室」工作的熱潮,安裝在地鐵站的迷你「衛星辦公室」、在高聳的摩天大樓下紮營,甚至卡拉OK房,都成了工作空間。有員工說,新鮮的環境可激發出「新的商業點子」。

在東京丸之內金融區的人行道上,一群群商界人士抱着手提電腦,坐在矮桌周圍的坐墊上。他們搭起的帳篷,被閃閃發光的玻璃建築所包圍。這些由雪諾必克公司搭建的臨時「戶外辦公室」,也出現在東京郊區的河濱公園,可見企業致力讓員工走出悶熱辦公室的風潮正在全國各地延燒。

全球企業管理軟件供應商SAP日本分公司員工南靖之(譯音)是用家之一。他說,在熾熱的艷陽天,他們在陰涼的帳篷里開會,新鮮的環境激發出「新的商業點子」。南靖之的上司、SAP常務執行董事牛田勉同意他的說法。牛田說:「當我們人在辦公室,我們傾向於固定和刻板的想法。在開放空間工作是個很棒的經歷,這不是我們每天都有的體驗。」

提議在戶外辦公的村瀨亮說,人們很享受在陽光下工作,感受微風吹拂。他說:「我們活在一個逐漸被人工智能和機械人取代的世界。我認為,我們人類應該做一些更有感情、鼓舞人心、富有同情心和令人興奮的事情。」

■ 在東京的電訊公司任職的青木(譯音)租用卡拉OK房工作。 法新社

離開傳統辦公室也不一定要到戶外工作。日本知名卡拉OK品牌第一興商,自去年4月開始開放唱歌房給人用作辦公室,目前擴展至靠近大城市商業區的33間分店提供此服務。

使用者以每小時600日圓的價格租房,可以用平時看歌詞的大屏幕看手提電腦里的內容。還有害羞的職員,在這些隔音的房間內,用咪高峰和白板練習商務演講。每周光顧數次的電訊公司NTT職員青木秀行(譯音)說:「起初我覺得難為情,但用過房間一次之後,我覺得非常方便。現在我把它當作業務中心。」

第一興商發言人鈴木敬之說,許多公幹的人或自由職業者到咖啡室工作,但擔心在公開的地方打開敏感文件。他說:「在卡拉OK房,你可以擁有自己的封閉空間,不用擔心資料外泄或者有人盯着你的桌子看。」

■ 東京某地鐵站內的「衛星辦公室」。 法新社

富士施樂也在東京一些主要地鐵站設置「衛星辦公室」,包括與國會議事堂前站相通的溜池山王站。這些黑白色的單人小隔間,裏面有桌椅、電腦屏幕、Wifi,可以在網上預訂,每15分鐘收費200日圓。

不尋常的工作地點如雨後春筍般在日本各地冒出,原因是企業不希望將員工綁在辦公桌前,企圖讓他們享有更多工作自由。專家表示,勞動力人口減少和人口老化,逼使公司改變他們的工作方式,並提供更加靈活的工作。另一方面,自由工作模式在日本越來越普遍,2015年只有約900萬名自由工作者,今年估計增至1120萬。

瑞穗總合研究所高級經濟師有田賢太郎說,為獨立承包商和員工提供不同的工作場所是「時代潮流」。他說:「隨着工作實踐的發展,工作環境也將日益改變」。

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