公司報稅交給會計 會計忘記報稅 誰負責?

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【加拿大都市網】一年一度報稅季節雷打不動,眼看就到了公司報稅的最後期限。今年有幾家公司頭疼的不是今年還沒報稅,而是連去年的稅都不知道報到哪裡去了。幾年來一直給他們提供的報稅服務會計也找不到,而且還不斷收到加拿大稅局的催款信。

本報記者 李海濤

當事人韓先生在接受《加拿大都市報》記者專訪時聲稱,他和幾個朋友的公司都不是很大,幾年來一直由一位姓馬的會計報稅,也沒出現過什麼差池。由於他們的業務較小,因此馬會計的收費也不高,只收300多元,不像其他公司報稅多在千元左右,從價格上看很有吸引力。

 

■加拿大德明會計師事務所合伙人池朝暉

一分錢一分貨責任也不同

2015年9月開始,韓先生稱他給馬會計發了幾封關於報稅的郵件都沒有回復,那時就覺得有些蹊蹺。果不其然,今年他們收到稅局的信,原來去年馬會計收了錢,卻連稅都沒有報。韓先生怎麼打電話,馬會計都不再接聽。於是他立刻聯絡其他幾個都在馬會計那裡報稅的公司,原來他們也都收到了稅局的通知。這幾家小公司不但交了報稅的錢,還要再付欠稅的罰款。這邊人找不到,那邊罰款不敢不交,這簡直是賠了夫人又折兵。

加拿大德明會計師事務所合伙人池朝暉,是一名特許會計師和持牌審計師,他在接受《加拿大都市報》專訪時表示,在安省給公司和個人報稅的服務資質是不受監管的,也就是說所有的人都可以做這種服務,報稅並不高深。只要你相信他,無論對方有沒有會計師頭銜都可以幫你報稅,並非只有專業人士才能做。選擇沒有資質的會計師去報稅,如果漏報、誤報甚至不報,都是由當事人自己負責,不會涉及報稅代理人的責任。

據池先生介紹,在安省律師和醫生的頭銜不能亂用,只有其成員才能專用。但會計師的頭銜不受法律的保護,用起來就比較隨意。所以會計師行業就出現了行業協會,其成員叫做特許專業會計師,也就是CPA(Chartered Professional Accountants)。想要拿到特許專業會計師(CPA)的頭銜,需要通過該機構的一個認證過程,申請人要達到一個標準。這個頭銜受法律保護,不能隨意亂用。申請人不但需要專業的知識、工作經驗,還要通過考試。成為CPA之後,還要繳納職業保險,執業行為要受到監管,違反行業紀律的會受到相應的處罰。

因此,特許專業會計師提供專業的會計服務相對來說就有保證,即假如出了問題當事人有很多途徑可以尋求保護。比如向專業會計師協會投訴,或者透過法律程序都比較容易,解決有一定的規範可循。CPA一般不願意惹麻煩,如果多收了就退,出了問題也願意在一定範圍內讓客戶滿意,基本上不會走到法律解決的那一步。除非稅務上給客戶造成的損失特別大,CPA自己都難以承受,即便是官司輸了也有保險公司去賠付,客戶的權益也容易得到保障。但是反過來想,因為CPA的運作成本比較高,所以收費也會高一些,一般小公司報稅都要千元以上。

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■企業應選用特許專業會計師報稅較有保障。資料圖片

風險由你選虧損你負擔

相比之下,300多元就能報稅的價格的確有吸引力,等於三年的費用了。池朝暉指出,如果本身是空殼公司,平時也不運做,300多加元的報稅服務還算合理。如果平時有運作,有財務報表,有數額發生,300多加元的報稅服務質量肯定不會高。

他表示,在報稅方面,公司有無資產、投資、開工資與否都很重要,即便交易很少,有這些內容就有工作量,300這個價格就偏低,不能保證質量。但是他認為,存在就合理,說明這個價格還是有市場,尤其是非CPA的會計師會填補這個市場。

他強調說,並非說非CPA的會計師報稅就不好,如同之前說的誰都可以提供報稅服務,一些沒有經濟能力的小公司選擇非CPA的公司去報稅也無可非議。安省CPA大概有8萬人左右,只有一萬多人從事報稅服務,大部分是公共服務機構擔任會計師。非CPA的報稅服務從業者的大概也有1萬人左右。在大多倫多的市場公司報稅方面,CPA占的比例比較大,但是個人報稅方面非CPA的會計師占的比例大,個人報稅畢竟簡單很多。

值得注意的是,非CPA會計師的工作是不受監管的,非CPA的會計師可以以個人的形式提供報稅服務,也可以成立報稅服務有限公司。如果經營不善倒閉破產,你也沒有辦法。這僅僅屬於普通的生意糾紛,出了問題只能上小額法庭去處理。一般涉及的金額比較少,很多人都選擇了放棄,這樣就給一些人有機可乘。對於沒有主管機構管理的服務,選擇本身就選擇了風險。如同汽車市場上各種檔次和牌子的車輛都有,你買了很便宜、口碑非常不好的汽車,本身就是願意承擔這個風險,完全是自我的選擇,所謂一分價錢一分貨就是這個道理。

即便如此,池朝暉覺得大多倫多市場上報稅服務還算健康,從業者大都注重誠信,長年累月發展了穩定的客戶群。像這種收錢不報稅的情況是比較少見,幾年可能會聽說過一次。稅局沒有調查能力,對於這種受害人難以調查取證,一般不會管,還會要求當事人補稅交罰款,稅局對於不可抗拒的原因才會減免。

在處理上頂多取消代理人的電子報稅(e-file)的資格,所以他還是建議當事人向稅局報告,如果受害人不少,他們也會注意的。

稅局教路萬事可商量

加拿大稅務局安省新聞發言人墨菲(Paul N Murphy)在接受《加拿大都市報》專訪時表示, 當事人一方面可以選擇向稅局提交減免罰款,稅局會在審核之後可以決定是否予以減免。另一方面可以通過小額法庭解決與報稅服務者的糾紛。 

小額法庭

小額法庭負責審理索賠損失在2.5萬以下的(包括利息和費用)的訴訟,必須屬於以下兩類:第一種是有合約的欠款。包括沒有付的貨款、服務費、送貨費、欠的貸款、欠的租金和空頭支票等。第二種是損失,包括物業的損壞,乾洗對衣物的損壞、人員的受傷和違反合約造成的損失等。

在索賠的時候你需要寫一個簡單的說明,你要知道被告人的法定姓名、住址、還要準備一些證據來支持你的索賠。比如合同、付款的證明、被退回的支票、損失物業的照片等等。小額法庭訴訟事件的追訴期一般是兩年之內。如果你不知道對方公司的法定名字,可以通過安省服務廳的商業機構搜索服務(ServiceOntario』s Business Name Search)獲取。

法庭選擇上,其一是發生問題的所在地的法庭,其二是被告人或者被告公司所在的地區的法庭。

親自到法庭或者通過郵寄提交訴狀的費用有:非經常原告呈遞訴狀(Filing of a claim by an infrequent claimant)75加元,呈遞動議通知(Filing a notice of motion)40加元,向證人發出傳喚(Issuing a summons to a witness)19加元,由非經常原告排定審訊時間(Fixing of a date for trial by an infrequent claimant)100加元。

除了上述的基礎費用之外,根據不同的案情上訴人還要支付諸如證人的交通費用、口譯服務、文件遞交費、律師費等。如果你贏了案子,法官可能判被告支付你的一些費用。如果你輸了官司,可能還要付對方的一些費用。

即便你勝了官司,被告也不一定歸還你的款項或貨物。此時你就需要申請強制執法,這又需要一些費用和申請步驟。為了盡量降低費用,最好的辦法是雙方庭外和解。但是如果對方處於失業、破產沒錢、沒有物業和財產、有其他債務、不再做生意等情況,你也是拿不到錢的,需要通過分期付款等安排以減少損失,具體情況請諮詢法律服務機構。

墨菲列舉了一些可能會減免罰款或利息的情況,比如當事人遭遇到特殊情況、稅局方面的過失道致、當事人財政困難無力支付等。但是他指出,向稅局提出免除罰款和利息的時候,並不能停止稅局收稅的行動,也不能停止計算所欠的利息。

他提供的相關信息中顯示,在提出申請的時候,提供完整和準確的信息是非常重要的。比如說要提供你的姓名、住址、電話、社會保險號、賬戶號碼、合作公司的號碼、信用帳號、公司號碼或者其他任何有稅局給你的身分號碼、涉及的報稅年度等。當然還要寫明有哪些不可控制的原因,道致你在稅務上出現問題引起罰款,解釋什麼原因使你不能達到稅務要求。什麼原因使你無法支付罰金或利息,比如相關的死亡證明醫生證明或者保險公司的證明。如果聲明在經濟上出現問題,則需要金融機構提供完整的賬戶信息。包括收入開銷、資產等,公司和個人有不同的文件要求。稅局給你的追款通知中有任何不正確的信息,都要予以一一指出。

稅局會考慮的會依照你的納稅史,看你是否還有明知不允許的欠款未還,是否認真地對待和處理所有有關稅務的事物。對稅局的要求是否採取及時有效的行動,而不是經常拖延或者遺漏事物等因素來決定是否予以減免。

如果由第三方的責任引起的錯誤或者延誤,通常是指報稅服務人員或者公司。他們收取了報稅服務的費用之後,給出錯誤的建議或者計算錯誤,或者乾脆不報等,道致客戶被罰款產生利息。稅局可能會考慮這是由於第三方的錯誤所道致的事故,從而予以減免部分或者全全免。

除了上述的第三方的原因之外,還有自然或者人為的災害等也能造成同樣的後果。比如洪水、火災、人為的干擾(郵政局罷工)、個人的極端情況(嚴重的疾病、遭遇事故、情感精神上的疾病、因家庭成員去世使當事人精神受到衝擊等)、由於稅局方面的錯誤(改了錯誤的信息、錯的處理等)都能道致納稅人無法按時納稅。

當然,在實際工作中也有不予受理的情況,比如有的人毫無原因僅僅是要求取消或免除稅收,對已經有結論了爭議反覆再次提出、要求取消銀行的管理費等行政性的收費等。

 

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